FERPA & Privacy Disclosure

Family Educational Rights & Privacy Act of 1974

1974年,福特总统签署了“家庭教育权和隐私法”修正案。这一法案保护了学生的隐私,为他们提供检查和审查教育记录的权利,并为听证会挑战记录的机会,当他们不准确,误导或违反学生的隐私权时,就会挑战记录。在马利亚斯的缅因大学,注册商办公室应与对本法的解释问题联系。

该法案的应用

本行法适用于目前在缅因大学的学生在马利亚斯,以前的学生和校友就读,而不是申请人寻求入场机构。该法不适用于去识别的信息。

教育记录和信息在UMM维护

该大学不维护一个记录或文件,包括所有物料和信息与任何一个位置相关的所有材料和信息。相反,记录的各个段被保存在各种办公室中。下面概述了记录类型和每个记录的监护人:

记录类型 办公室 位置
学术的 注册商的办公室 207个权力大厅
招生 招生办公室 奥布莱恩屋
竞技 田径办公室 雷诺兹中心
咨询/心理健康 咨询中心 106权力大厅
纪律 学生的院长 204个权力大厅
金融 商务办公室 103个权力大厅
经济资助 财政援助办公室 103个权力大厅
国际学生 校园负责人 101个权力大厅
Medical & Health 健康服务  塞内特大厅
放置 高中转型顾问 204个权力大厅
退伍军人 注册商的办公室 207个权力大厅

 


教育记录

“教育记录”一词意味着与学生直接相关的记录并由教育机构维持。这个术语是 不是我nclude:

  1. 在制造商唯一拥有的教师和管理记录,仅作为个人记忆助资使用,除了临时替代记录制造商之外,任何其他个人都无法访问或透露。
  2. 由校园安全创建和维护的法律执法记录,这些记录与教育记录保持分开,并仅为执法目的创建;
  3. 为学生提供治疗并仅用于学生的护理或治疗,为学生提供治疗,维护和使用的医疗,精神病或心理记录。
  4. 就业记录,除了作为学生身份所雇用的学生的记录。
  5. 个人在个人不再是学生并且与个人作为学生的出席没有直接相关的记录。
  6. 在同行分级论文档次它们收集和老师记录了。


目录信息

以下有关学生的信息可能在公众面前以一个或另一个形式出现。学生可能会询问以下所有信息,或者仅在未经编写的同意书的情况下发布此类信息。学生可以从个人信息下的下拉框中选择所需的隐私设置 主胸部 学生中心,或提交 请求抑制目录信息 向注册商的办公室。

  • 全名
  • 校园地址
  • 家庭地址
  • 电话号码
  • 大学电子邮件地址
  • 出生日期
  • 学习计划
  • 出勤日期
  • 注册状态
  • 收到的程度和奖励
  • 毕业日期
  • 之前最近的教育机构参加
  • 班级
  • Participation in officially recognized Activities & Sports

如果学生选择不发布此信息,则不会被释放,除非法律另有允许。


学生的访问权限

学生有权审查和检查他们的教育记录。如果这些记录包含有关多个学生的信息,则学生有权仅审核他/她自己的特定信息。

父母的财务记录不得向学生发布。

该大学为每位毕业生提供了一份免费官方成绩单。可以从UMM注册商的办公室获得其他官方副本。书面请求应发送至:注册商办公室,缅因大学Machias,116 o'brien大道,马利亚斯,Me04654.送到其他缅因州大学系统校园的成绩单是免费的。无法向任何招待大学感激的学生发出官方成绩单。目前的学生可以随时访问书记官长的办公室,或者通过他们的主题选择课程历史,或者在他们的课程历史上获得非官方上市 主胸部 学生中心。没有发出部分成绩单。

1975年1月1日之前,在学生的教育记录中提供的机密信件和机密声明将不会向学生发布,只要仅用于他们专门的目的所用的陈述;和

1975年1月1日之后的学生教育记录中的建议的机密信件和机密陈述将不会向学生发布:

  1. 学生豁免了他或她的检查和审查这些信件和签名的签字和陈述,大学不要求豁免作为入场或收到大学的服务或受益的条件;和
  2. 这些信件和陈述与学生的录取有关,申请就业或收到荣誉或荣誉认可。

如果学生在本节下豁免了他/她的权利,大学将根据要求的人的名称给予学生,并将仅使用信件和陈述以便他们的目的意图。可以在撤销后发生的任何行动撤销豁免。


学生同意披露和例外的权利

除了下面说明的人外,未经有关学生的书面同意,没有人可以获得教育记录。例外是:

  1. 学校官员有合法的教育利益。 “学校官员”一词包括教师,员工,承包商,顾问,志愿者或大学外包机构服务或职能的其他方。如果他/她需要审查教育记录以履行其职业责任,则一所学校官员具有合法的教育利益。学生的大学工作人员可以根据上述学生访问自己的记录,只能在其工作职责中访问其他学生记录。
    • 个人学生。敏感信息可以根据注册办公室工作人员确定的课程,以了解学校官员。需要的学校官员的现状通常是隶属于学术计划,以顾问/辅导员的能力,或与某些行政办公室相关联。
    • 一群学生。基于合法需求,大学办公室可以要求列出的信息或文件提取物。要求这些数据的办事处可以要求以书面形式提供详细的理由和结束用途的描述。如果注册办公室外部的大学人员必须了解他们在以任何形式占据记录或个人数据时,他们假设的法律责任。通过批处理程序和/或查询语言访问学生文件的大学员工对数据的安全性和释放具有相同的责任,因为它们具有其他形式的数据。
    • 访问计算机文件。访问大学的学生信息系统,从该系统或查询工具中提取的数据可以根据需要提供给学校官员。请求个人必须以书面形式指定他/她所需的数据元素,并且必须签署签发的陈述,该声明在法律下接受责任,以便向他/她发布的数据并确保文件安全。一旦获得访问权限,用户就有相同的责任,并面临与注册商办公室人员的安全违规行为相同的制裁。
  2. 授权联邦或州官员与联邦或国家支持的教育方案有关的审计或评估,但除非收集个人可识别的信息被联邦法律专门授权,这些信息受到进一步披露的保护,并在不再需要时被摧毁为了获得它的目的。
  3. 与学生申请或收到财政援助有关的必要条件发布的记录。
  4. 组织根据书面协议,代表教育机构进行研究,并与预测性测试,学生援助计划或教学的改进有关,条件是,除了这些组织代表以外的个人,学生的身份没有透露。当不再需要进行研究的目的时,这些信息将被销毁。
  5. 公认的认证组织为了执行其认证的职能。
  6. 依赖于这些父母的学生的父母,以获得联邦所得税目的。
  7. 基于司法秩序或合法发布的传票的记录以及根据法院或其他发行机构命令没有通知的情况下,向学生通知学生,以便向学生通知学生的情况。
  8. 在紧急情况下,如果特定记录的信息知识是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全所必需的信息。
  9. 如果学生没有反对发布此类信息,则大学已指定为“目录信息”。
  10. 向学生披露。
  11. 披露涉嫌暴力犯罪或不强行性行为的受害者,该罪行的最终结果是澳门太阳赌城集团涉嫌犯罪者或罪行的涉嫌犯罪者的刑事审理的最终结果。
  12. 披露,遵守一定的通知,复制和听证要求,向另一所学校,学校系统或后级教育机构的官员,学生寻求或打算注册或在学生已经注册的地方,只要披露所在与学生注册或转移有关的目的。
  13. 根据有关少年司法系统的国家法规,向州或地方官员提供书面规定,书面规定,如果州法律规定,没有学生同意,他们不会向其他人披露这些信息。
  14. 披露纪律聆讯的最终结果,涉及涉嫌暴力犯罪或不强迫的性行为犯罪,违反了学校政策。未经事先书面同意,这些披露可能不包括识别学生受害者或证人的信息。
  15. 披露在机构与学生之间的法律行动。
  16. 父母通知违反21岁以下的学生使用或拥有酒精或受控物质的法律或政策的父母通知犯下谁犯下纪律违法行为或拥有的学生。
  17. 披露大学澳门太阳赌城集团注册性行为罪犯的地位的信息。

向任何个人或小组发布的记录应根据个人或团体的通知,未经学生书面同意,他们不允许任何其他方可以访问此类信息。如果个人或收到的信息违反此条件,则禁止从五(5)年的学生记录接收访问权限。收件人还应以书面形式通知,如果遵守此要求是不可接受的,所有记录都应返回,未使用,到机构。在目录信息披露的情况下,此禁止不适用;根据传票,法院命令或诉讼披露;向依赖学生的父母披露;向学生披露;披露违约违法行为或不强迫性行为犯罪的纪律聆讯的最终结果;披露21岁以下的学生的父母违反了用于使用酒精或受控物质的法律或政策;披露大学需要披露校园安全政策和校园犯罪统计法案的Jeanne Clery披露,20 USC 1092(F)(Clery法案),向美国委员会披露,并被指控带来任何校园纪律诉讼的结果指称性犯罪;或披露有关注册性行为罪犯的地位的信息。

保持教育记录的每个办事处应为学生的教育记录维持每个学生的记录。该记录应列出所有个人(官员,学生书面同意的人,上述学生和法院或法律执法官员),要求或获取或获得学生教育记录的机构或组织的机构或组织,除目录信息外。此记录将包括学生教育记录的每次发布的合法利益。


用于访问记录的程序

  1. 学生或机构检查记录的请求应以书面形式提交维护记录的办公室。
  2. 每项办公室都有义务在所要求的记录可用时通知学生。办公室最多45天遵守该请求。在大多数情况下,将迅速造成响应。
  3. 每个人和办公室都有义务在显示适当的学生记录之前正确识别自己。
  4. 在展示其记录之前,学生必须正确地识别自己。
  5. 学生有义务不干扰所维护记录的办公室的正常运营。
  6. 学生有义务在特定办公室维护的正常工作时间内审查记录。
  7. 在向学生进行学生的考试记录之前,所有保密数据收到1975年1月1日之前,学生豁免的任何信息,都会被删除与其他学生有关的任何信息以及父母的任何财务记录。
  8. 应监督记录的审查。
  9. 副本副本应当应要求将其转交学生在支付此类副本的既定费用后,除非支付费用可防止访问权限。


保留教育记录

UMM注册商的办公室维持每个学生的官方学术记录。

注册商办公室还维持每个学生的准确邮寄地址,并与学生联系到大学所采取的官方学术行为。学生应该使用 主胸部 门户报告任何房屋或邮寄地址的任何更改。如果未能向大学报告或由学生记录或者学生记录,则该大学对未能沟通官方学术信息或无法联系学生的官方学术信息或无法联系学生的责任 主胸部.

大学办事处使用缅因州大学系统 记录保留实践 作为维持和处理记录的指南。

官方学术记录以外的记录可以根据具体部门负责人酌情销毁,其中记录居住。例如,本科招生办公室摧毁了一年后没有注册的申请人的记录,而招生的申请人的记录保持在永久性。经济援助办公室摧毁了学生的上次出席年度后五年后的记录。应当指出,在销毁学生要求此类访问的记录之前,应享受访问权。

维护教育记录的部门和办事处可能有澳门太阳赌城集团获取和保留与本政策和FERPA一致的这些记录的具体政策。寻求有关这些特定政策的信息的学生应联系特定部门或办公室,该部门或办公室是托管人的记录。


对记录内容的挑战

在审查记录后,学生有权将记录内容挑战,因为不准确,误导或违反学生隐私权。学生可能不会挑战在这项政策的课程中被分配到他或她的表现的成绩,但可能会挑战录制成绩的准确性。

该大学将通过学生手册和/或通过提供本文件的副本[家庭教育权和隐私法案]来告知学生和家长。

要遵循的程序,学生是否希望挑战其记录的内容,是:

  1. 学生应在办公室中的指定人员讨论他们的反对(以书面形式提交),并通过非正式讨论进行记录并试图解决问题。
  2. 如果没有通过非正式讨论达成协议,学生应在第1步中向办公室的主管提出反对意见。
  3. 如果没有令人满意的解决方案,如果即将到来,学生应提交与学术事务副总统的正式听证会提出书面请求。

必须在合理的时间内进行对学生反对的所有答复。必须给学生通知听证会的权利,听证会的时间和地点以及在听证会上提出证据的机会。学生可以由他/她的费用,由他/她选择的一个或多个人提供协助或代表,包括律师。该决定必须完全基于听证会上提出的证据,并必须包括证据摘要以及决定的原因。

在收到正式听证会书的书面请求后,学术事务副总裁应当委任三(3)名成员,没有直接兴趣此事,听取异议并告知他/她。他/她将指定其中一位小组成员作为主席。

一旦指定,小组将在两(2)个日历周内持有听证会。小组必须提供有机会介绍相对于异议的证据表明,并必须在听证会结束后一(1)周内的学术事务副总裁的决定。学术事务副总裁将在其决定的十(10)个工作日内以书面形式通知学生。如果作为听证会因此,大学决定了[记录中]的信息是不准确,误导或违反学生的隐私权的信息,它应当相应地修改记录; II)以书面形式通知学生修正案。如果作为听证会因此,大学决定该信息并非不准确,误导或以其他方式违反学生的隐私权,如果他们不同意该机构的情况,则有权在记录中发表声明听证会后的决定。

学生有权向美国提出投诉澳门太阳赌城集团缅因大学在马利亚斯的涉嫌失败的教育部,遵守Ferpa的要求,并在此类违法行为的180天内进行。管理FERPA的办公室的姓名和地址是:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰州大道,S.W.
华盛顿特区,直流,20202-4605